Kreditkort för företag

Det är mycket viktigt för företag att hålla reda på vilka utgifter de anställda har. Man måste alltid dokumentera alla resor, måltider och andra inköp, som sedan registreras för revision. Ofta får ekonomiavdelningen en hög med fakturor som måste betalas, det kostar mycket att hålla reda på fakturor som förfaller olika dagar, från olika länder och kreditorer. För att förenkla denna procedur kan man välja att ha ett kreditkort för företag och ens anställda.

Vad utmärker ett kreditkort för företag?

Ett kreditkort för företag är egentligen inte bara ett kreditkort. Företaget gör ett avtal med en bank eller kreditgivare. De flesta som ställer ut kreditkort erbjuder tjänsten med kreditkort för företag. Företaget får ett visst antal kreditkort, beroende på avtalet och storleken på företaget. Dessa kreditkort kan sedan användas av vem som helst i företaget. De är inte personliga, utan ställs ut på företaget. Man kan sätta en gräns på kreditkortet, så de anställda inte kan missbruka dem. Ett av de populäraste kreditkorten som erbjuds företag är en variation på american express gold, som kallas business.

I slutet av varje månad får företaget en faktura, med alla inköp och betalningar som gjorts med kreditkorten. Det faktum att allt kommer på en enda faktura är också mycket praktiskt. Dels tjänar man pengar på att inte behöva följa upp betalningarna av en mängd olika fakturor. Men det hjälper också företaget att ha kontroll över kontantflödet. Med kreditkort för företag vet man när fakturan kommer varje månad. Som med vanliga kreditkort innebär detta att man kan ha upp till 50 dagar med räntefri kredit innan räkningen kommer.

Kreditkort som anställd

Det underlättar även för de anställda att ha ett kreditkort. Man behöver aldrig lägga ut kontanter för att sedan begära tillbakabetalning. Alla inköp registeras automatiskt och man behöver inte oroa sig för skrivna kvitton. Många transportföretag, till exempel, gör ett avtal med ett bensinbolag som ställer ut kreditkort för företag vilket gör det lätt att hålla koll på bensinbetalningar. Varje chaufför får sedan ett kort och kan tanka utan problem, Andra knyter kortet till bilen, så vilken chaufför som än kör bilen kan använda kreditkortet.

Hur fakturan ser ut varje månad kan variera lite på vilket avtal man har. Om man vill kan man se vilket kort som gjort vilken betalning på fakturan, samt datum. Detta gör att företaget kan ha kontroll över alla betalningar på ett lätt sätt. Man behöver inte ha lika stor personal som kontrollerar alla betalningar och kvitton, allt skrivs ut på en specificerad faktura.

Man kan välja om man ska ha kreditkort för företag med MasterCard eller Visa. Detta gör att kortet kan användas även i utlandet. Dessa typer av kreditkort är accepterade på miljontals köpställen och kontantautomater i de flesta länder. Många företag finner att kreditkort för företag är speciellt användbart när de anställda är ute och reser. Man kan binda det till speciella flygbolag och hotell, där man har avtal om priset.

Ofta finns det specialerbjudanden och rabatter knutna till kreditkort för företag. Dessa kan involvera resor, bensin, bilhyra och mycket annat. Ofta ingår en kompletterande reseförsäkring när man betalar resan med kreditkortet. Som med andra kreditkort kan man även få rabatt när man handlar elektronik eller vitvaror. Företaget kan välja hur de använder dessa rabatter. Det är många fördelar med att ha kreditkort för företag.

Inga Kommentarer

    Lämna en Kommentar